杉森高等学校事務室
証明書の発行について
各種証明書に関するお問い合わせは、下記事務室までお問い合わせくだ
さい。

　◎受付時間　 平　日　９：００～１７：００　　
　　　　　　　 第１・３土曜日　９：００～１１：００
　　　　　　※第２・４・５土曜日・日曜・祝日・お盆・年末年始は休み。
　　　　　　　TEL：0944-72-5216(代)　FAX：0944-72-5218
　 　　　　　メールアドレス：sugimori-jimu@xvh.biglobe.ne.jp

　
　
◇発行できる証明書の種類
　・調査書　　　　　　・卒業証明書　　　　・在籍証明書
　・成績証明書　　　　・卒業見込証明書　　・在寮証明書
　・単位修得証明書　　・在学証明書


◇注意点
　①申込みから発行まで３日～１０日かかりますので、時間に余裕をもって
　　申込みをしてください。
　②申込みをした各種証明書を受け取る際に、本人確認書類（身分証明書・
　　運転免許証・パスポート・健康保険証等）の提示が必要になります。
　　なお、本人確認書類は、交付のために確認する以外は使用致しません。
　③本人による申込みと受け取りを原則とします。やむを得ない理由により
　　保護者等が受け取りをする場合は、申込者本人からの連絡が必要となり
　　ます。
　④高等学校・中学校等の指導要録の保存期間は、学校教育法施行規則第２
　　項の規定により、卒業等の学籍に関する記録及び修得単位数に関する記
　　録に関わるものは卒業後２０年、それ以外の記録（教科・科目等に関す
　　る評定等の指導に関する記録）は、卒業後５年と定められています。
　　保存期間を経過している記録の記載を要する証明書の発行はできない場
　　合があります。
　　なお、証明できない旨の証明書を必要とする際は事務室へお問い合わせ
　　ください。


◇証明手数料
　《高　校》
　　　　　　在校生　１通につき１００円
　　　　　　卒業生　１通につき２００円（英文の場合、１通につき５００円）
　《専攻科》
　　　　　　在校生　１通につき２００円
　　　　　　卒業生　１通につき３００円（英文の場合、１通につき５００円）


◇申込み方法について
　※在校生の場合
　　生徒本人又は保護者等の本校事務室窓口での申込みを原則とします。

　※卒業生の場合
　　卒業生本人による「本校事務室窓口」又は「電話」・「メール」での申込み
　　を原則とします。
　　メールによる申請の場合は、下記の必要事項をご記入いただき、メール後
　　必ず卒業生本人より本校事務室へ確認の電話をしてください。
　
【必要事項】
　　　　　　　　①氏　名
　　　　　　　　②生年月日
　　　　　　　　③卒業学科
　　　　　　　　④現住所
　　　　　　　　⑤連絡先(携帯番号)
　　　　　　　　⑥必要証明書の種類と部数


◇受け取り方法について
　※在校生が窓口で受け取る場合
　　本人確認のため身分証明書の提示が必要です。

　※卒業生が窓口で受け取る場合
　　①本人確認書類（身分証明書・運転免許証・パスポート・健康保険証等）
　　　の提示が必要です。

　　②保護者等が受け取りを希望する場合
　　・卒業生本人確認書類のコピー
　　※受け取りに来られる方の氏名及び続柄を事前に事務室へご連絡く
　　　ださい。

　※卒業生が郵送で受け取る場合
　　電話・メールにて申込み後、本校事務室宛に下記の①～③を同封し
　　郵送してください。
　　①郵便番号・送付先住所・氏名を記入した返信用封筒
　※下記の料金表をご参照の上、切手を貼付してください。
　　　②証明手数料と同額の切手
　　　③卒業生本人確認書類のコピー

　　　　　送付先
　　　　　　〒832-0046　福岡県柳川市奥州町３番地
　　　　　　　　　　　　杉森高等学校　事務室　証明書係宛
　　　　　　　


※証明書返信用封筒に貼付する切手代
　①　８４円（定形２５ｇまで）　長形３号（120ｍｍ×235ｍｍ）
　②　９４円（定形５０ｇまで）　長形３号（120ｍｍ×235ｍｍ）
　
　◎お急ぎの場合は、上記切手代+速達料金(２６０円)を貼付し
　　返信用封筒上部に赤字で「速達」とご記入ください。